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Accueil des nouveaux clients

Découvrez Nadia

Donnez un cadre clair à chaque nouvelle mission : Nadia rassemble les informations et prépare le dossier d'entrée, sans décider à la place de l'expert-comptable.

  • Rassembler les informations utiles à l'entrée en mission
  • Suivre les pièces encore attendues
  • Pré-remplir la lettre de mission depuis vos modèles
  • Soumettre les points de vigilance à l'expert-comptable
Cas d'usage concrets

Ce que Nadia fait pour votre cabinet

Échanges illustratifs · dossiers et données fictifs

Entrée en mission

Nadia, nous accueillons une nouvelle société. Prépare son dossier.

Nadia

Je rassemble les informations disponibles, les documents transmis et la liste des éléments à demander. La fiche client distingue les informations vérifiées de celles à confirmer.

Vous validez la fiche et les demandes avant envoi ?

Lettre de mission

Peux-tu préparer la lettre pour une mission de tenue et de bilan ?

Nadia

Je pré-remplis votre modèle avec les informations du dossier et le périmètre que vous avez indiqué. Les honoraires et les clauses à confirmer restent signalés.

Vous relisez et validez le projet avant de le transmettre ?

Vigilance à examiner

Le dossier est-il suffisant pour accepter cette mission ?

Nadia

Je relève les informations manquantes et prépare les points de vigilance à examiner. La décision d'acceptation et le niveau de vigilance vous appartiennent.

Je prépare cette synthèse pour validation par l'expert-comptable ?

L'agent au travail

Regardez Nadia traiter un dossier

Un dossier fictif, de la demande au résultat. La démo ne démarre qu'à votre clic.

Exemple d'échange avec Nadia
Nadia, le dossier d'Atelier Brume est prêt ?
Kbis, statuts et bénéficiaire effectif sont récupérés. La lettre de mission est pré-remplie.
Il reste le justificatif de domicile du siège, demandé hier. Je propose une vigilance standard, à valider de votre côté.
Lancez la démo pour voir Nadia traiter un dossier

Découvrez Nadia

Je prépare le dossier de chaque nouveau client, de la fiche à la lettre de mission.

Pour : l'expert-comptableRythme : à chaque nouveau clientGain : dossier prêt le jour même
  • Informations des registres publics
  • Pièces obligatoires collectées
  • Lettre de mission pré-remplie
Vous gardez la main. Le niveau de vigilance anti-blanchiment est proposé, jamais décidé : l'expert-comptable le valide.
DOSSIER D'EXEMPLE
SIREN
000 000 000 (fictif)
Demande
Tenue comptable, bilan, déclarations fiscales
Contact
Mme Lina Ferrand, présidente
Déjà reçu
Pièce d'identité de la présidente

Nadia rejoint votre cabinet

Une entrée en mission structurée, avec les décisions importantes entre vos mains.

Connexions

Vos outils, votre façon de travailler

Les connexions et les modalités de contrôle sont à définir avec vous ; leur disponibilité dépend de vos outils et du périmètre retenu.

Votre messagerie

Outlook ou Gmail : les échanges utiles au dossier, selon les accès que votre cabinet autorise.

Votre logiciel comptable

Les données nécessaires à la mission, via une connexion ou des exports selon les possibilités de votre outil.

Votre espace de pièces

Les documents de votre stockage partagé, dans le périmètre des dossiers que vous choisissez.

Production

Ce que Nadia produit

Fiche d'entrée en mission

Les informations de la société et des interlocuteurs, accompagnées des sources disponibles.

Checklist du dossier

Les pièces reçues, les pièces attendues et les points de vigilance à examiner.

Projet de lettre de mission

Votre modèle pré-rempli, avec les éléments à confirmer avant signature.

Sous votre contrôle

Votre cabinet garde la main

Validation avant envoi

Les messages et documents destinés aux clients sont préparés pour relecture. Votre collaborateur autorise l'envoi.

Journal de chaque action

Un suivi des actions et des sources est prévu dans le périmètre de la mission, pour retrouver ce qui a été préparé et validé.

Hébergement à définir avec vous

Hébergement en France ou sur vos serveurs : la solution, les accès et les conditions sont définis avec votre cabinet avant la mise en place.

Vos questions

Tout savoir sur Nadia

Nadia décide-t-elle d'accepter un client ou d'un niveau de vigilance ?

Non. Elle prépare les informations et propose les points à examiner. L'expert-comptable valide le niveau de vigilance et décide de l'acceptation de la mission.

La lettre de mission peut-elle être envoyée sans relecture ?

Non. Nadia prépare un projet depuis vos modèles ; le périmètre, les honoraires et les clauses sont relus et validés par le cabinet avant toute transmission.

Nadia : quel cadre pour le secret professionnel ?

Le secret professionnel reste une exigence de votre cabinet. Avant toute connexion, nous définissons les données nécessaires à l'entrée en mission, les droits d'accès, les conditions de traitement et l'hébergement. Ne transmettez pas de données clients sensibles dans la démo publique : elle utilise uniquement un dossier fictif.

Comment se passe la mise en place de Nadia ?

Nous partons de un dossier d'accueil et de vos modèles de lettre de mission, de vos modèles et de vos règles. Nous définissons le périmètre, vérifions les accès puis testons les résultats avec un collaborateur avant d'élargir l'usage.

Quand pourrai-je constater les premiers résultats ?

Le délai dépend des accès à vos outils, de la qualité des données et du périmètre choisi. Nous convenons d'un premier cas test pour l'entrée en mission, puis vous comparez le résultat à votre façon de travailler. Aucun gain de temps chiffré n'est garanti.

Quels outils peut-on connecter à Nadia ?

Nous étudions votre messagerie Outlook ou Gmail, votre logiciel comptable et votre stockage des pièces. Selon leurs possibilités, une connexion ou des exports peuvent être nécessaires. La compatibilité est vérifiée avant de vous proposer une mise en place.

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