Automatiser la saisie comptable : ce qui est déjà automatique, et ce qui reste à faire
La reconnaissance des factures et le rapprochement bancaire sont aujourd'hui largement pris en charge par les logiciels comptables. Le temps perdu s'est déplacé : avant et autour de la saisie.
Ce que votre logiciel fait déjà
La plupart des logiciels de production reconnaissent les factures, proposent une imputation et rapprochent les opérations bancaires. La facture électronique va encore réduire la saisie des factures entre entreprises.
Ce qui reste manuel
- Obtenir les pièces que le client n'a pas envoyées
- Trier ce qui arrive par e-mail et le ranger dans le bon dossier
- Traiter les exceptions : pièce illisible, montant différent, fournisseur inconnu
- Répondre aux questions des clients sur leurs documents
- Expliquer les opérations sans pièce
Où un agent IA fait gagner du temps
Nos agents ne remplacent pas votre logiciel de saisie. Ils s'occupent du travail qui l'entoure : Clara trie la boîte mail et range les pièces jointes, Léo récupère les pièces manquantes, Victor signale les anomalies avant la révision. Votre logiciel reçoit des dossiers complets.
Questions fréquentes
Vos agents font-ils la saisie des factures ?
Non, et c'est volontaire : votre logiciel le fait déjà bien. Nos agents traitent ce qu'il ne fait pas, avant et après la saisie.
Ressources gratuites
Modèles d'e-mails pour cabinets comptables
Cinq messages que les cabinets envoient chaque semaine : accusé de réception, rappel de TVA, variables de paie, envoi des comptes, rendez-vous.
Copier le modèle ChecklistsChecklist de collecte des pièces comptables
Les documents à récupérer chaque mois auprès de vos clients, pour une tenue comptable sans trous.
Ouvrir la checklist ChecklistsChecklist : dossier comptable complet
Les points à vérifier avant de considérer un dossier comme complet et prêt pour la révision.
Ouvrir la checklist