Modèles d'e-mails pour cabinets comptables
Ces messages reviennent toute l'année. Gardez-les sous la main, ou laissez un agent préparer les brouillons pour vous.
Accusé de réception des pièces
Objet : Bien reçu : vos justificatifs de [mois]
Bonjour [Prénom], Nous avons bien reçu vos justificatifs de [mois], merci. Nous revenons vers vous si un élément manque. Bien cordialement, [Signature]
Rappel avant la déclaration de TVA
Objet : TVA de [mois] : merci de nous transmettre vos pièces avant le [date]
Bonjour [Prénom], Nous préparons votre déclaration de TVA de [mois]. Pour la déposer dans les délais, merci de nous transmettre vos factures et relevés avant le [date]. Bien cordialement, [Signature]
Demande des variables de paie
Objet : Paie de [mois] : vos éléments avant le [date]
Bonjour [Prénom], Pour préparer les bulletins de [mois], merci de nous indiquer avant le [date] : • les absences (maladie, congés, autres) ; • les primes et heures supplémentaires ; • les entrées et sorties de salariés. Si rien n'a changé, une réponse « rien à signaler » suffit. Bien cordialement, [Signature]
Envoi des comptes annuels
Objet : Vos comptes [année] sont prêts
Bonjour [Prénom], Vos comptes annuels [année] sont prêts. Vous les trouverez en pièce jointe, avec une synthèse des points importants. Nous vous proposons d'en parler lors d'un rendez-vous : [lien ou créneaux]. Bien cordialement, [Signature]
Proposition de rendez-vous
Objet : Point sur votre dossier
Bonjour [Prénom], Nous aimerions faire un point sur [sujet]. Voici trois créneaux possibles : • [créneau 1] • [créneau 2] • [créneau 3] Répondez simplement avec celui qui vous convient. Bien cordialement, [Signature]
Conseils d'utilisation
- Enregistrez ces modèles dans votre messagerie partagée.
- Adaptez la signature à chaque collaborateur pour garder un contact personnel.
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Les grandes échéances de l'année pour une entreprise à l'IS dont l'exercice est calé sur l'année civile.
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